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教职工因公出国(境)手续办理流程


出访前:

.出访人员提前两个月,办理申请出国(境)手续,向国际处提交以下材料:

1. 邀请函复印件

邀请函应有邀请单位函头(单位名称、地址、电话),内容应齐全(访问目的、出国人员名单、访问时间、停留时间、费用承担),落款应有邀请人签名或盖邀请单位章;签证时,部分国家需提供邀请函原件,部分国家可用传真件(有邀请单位传真号),具体咨询校国际交流合作处86878616

2.《因公出国(境)校内申请表》

*表格每人一式两份,一份交组织部一份交国际处

*学院/部门意见处需由院长或部门负责人签字,盖学院及部门的公章,学院/机关党支部意见需由学院或机关党支部书记签字,盖学院或机关党支部的公章

*科研经费由科技处、省重点大学建设经费、学科建设经费由学科办、师资培训经费由人事处审核;重点学科重中之重建设经费由学科负责人审核

*在《因公出国(境)申请表上》填写家庭成员情况,包括父母、子女、配偶等,并提交组织部签字盖章备案。

3.《因公出国(境)审批表》或者 《出国(境)参加学术会议审批表》

一般性访问、交流、科研合作填写第一个表,参加学术会议填写第二个表格

4.因公出国(境)团组公示表格

5. 因公出国(境)三个月以下的人员需另提交《浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表》《浙江省省本级因公临时出国人均预算明细表》

填写时请参照《各国家和地区开支标准表》,不得超出规定额度。填好后与其它申请材料一并提交国际交流合作处审核,确认无误后,纸质版盖学校财务章,由出访人送省财政厅审核。

6. 涉密人员需提交《涉密人员出国(境)审查审批表》

以上所有材料纸质版需提交国际处416办公室,电子版发送到国际处邮箱joywu@dapoxetine247.com

 

二.国际交流合作处(港澳台事务办公室)审核完毕后报分管外事校领导审核,中层以上干部报学校党委会审批。

. 对出访团组在内网进行公示,公示时间一般为5个工作日。

四.国际交流合作处(港澳台事务办公室)制作完报批文件后,出访人报送浙江省外事侨务办公室进行审批。批件下达后,出访人至省外办办证中心办理后续出国(境)手续,有疑问可咨询国际交流合作处86878616或者省外办87054901

护照办理材料:出国任务批件、邀请函、学校介绍信(由国际交流合作处出具)、身份证复印件、2寸规格照片一张,及其他有关材料。

注: 初次办理因公护照,或旧护照到期更新新护照,必须由本人前往省外办办证中心拍照片及采集指纹。办理签证(签注)所需材料在办理护照时向省外办护签处领取。

五.出国(境)三个月以下人员须在出访前到中国银行履行换汇手续

回国后:

一:出访人员需及时到国际处报道,提交材料:

1. 7天之内上缴护照或通行证

2. 21天内提交《12BET因公出访团组回国(境)内部公示》、出访总结报告,发表的论文复印件等。

3. 国(境)外原始单据由国际交流合作处审核签字


. 出访人员向校财务处核报出国(境)费用,财务报销需提供:

1  护照复印件(含签证页和出入境页)

2.《因公出国(境)申请表》复印件

3. 批件复印件

4. 因公临时出国经费决算表(国际处网站下载填写)

5.《浙江省省本级因公临时出国经费预算表》复印件,《浙江省省本级因公临时出国用汇核销表》(适用出国(境)三个月以下的人员)

 


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因公出国(境)审批表

出国(境)参加学术会议审批表

因公临时出国人员备案表

因公临时赴港澳人员备案表

因公出国(境)团组公示表格

涉密人员出国(境)审查审批表

因公临时出国预算审核表

因公临时出国预算审核表填写参考

因公临时出国预算明细表

因公临时出国经费明细表填写参考

各国家地区经费开支标准

因公临时出国经费决算表

因公出国(境)团组回国公示表格